+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Сменный график работы правила оформления

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменной работы составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников при его наличии. Приказ об утверждении графика отпусков Скачать образец Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок - это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются. Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей 103 ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменной работы составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников при его наличии. Приказ об утверждении графика отпусков Скачать образец Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок - это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности.

На остальные режимы работы такие правила не распространяются. Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей 103 ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда. Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы.

Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником. Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время!

Но определенные правила оформления все же есть. Когда утверждают заполненный образец графика рабочего времени При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени. Образец графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода. При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие статья 103 ТК РФ.

Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно. Справка Пример В организации в качестве учетного периода принимается квартал. Третий отчетный период начинается с первого июля 2019 года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня 2019 года.

Любой график рабочего времени образец должен содержать сведения о работодателе. Достаточно указать название организации и структурного подразделения — цеха, филиала, бригады или отдела, для которого составлен документ.

Ниже, под заголовком укажите регистрационный номер и дату составления графика, а также период его действия устанавливает работодатель.

Основную часть оформляйте в виде таблицы. Разработать ее можно с нуля, но гораздо проще, когда под рукой есть готовая таблица графика работы на месяц образец, пустая. Все, что нужно — скачать базовый бланк и перенести в него сведения по конкретному предприятию. Каждая графа таблицы предназначена для отдельного типа сведений. Укажите: порядковый номер записи нумеруйте строки по количеству сотрудников в отделе ; фамилию, инициалы и должность сотрудника: как правило, первым указывают руководителя отдела или службы, начальника цеха и т.

Образец заполнения графика сменности: сотрудники работают в две смены Скачать образец Содержание таблицы определяется продолжительностью учетного периода, количеством сотрудников в подразделении и режимом его работы двухсменным, трехсменным и т. Поскольку ночные смены по закону должны быть на один час короче дневных, а за отработанное ночью время положена доплата, его учитывают отдельно.

Если на предприятии никто не работает по ночам, эта колонка не нужна. Добавьте общие сведения и пояснения. Укажите общее количество сотрудников, внесенных в график, кратко охарактеризуйте режим их работы — количество смен, время начала и окончания каждой смены, продолжительность перерывов в работе.

Здесь же можно дать расшифровку условных обозначений, используемых при заполнении таблицы. Заверьте документ. Помните: трудовой кодекс запрещает работу в течение двух смен подряд, смены перед нерабочим праздничным днем следует сокращать на один час, а продолжительность непрерывного еженедельного отдыха должна составлять не менее 42 часов. Только после того, как сотрудники ознакомятся с утвержденной версией графика под подпись, они будут обязаны его соблюдать.

Довести информацию до сведения персонала следует не позднее чем за месяц до его вступления в силу ст. Подтвердить, что работники ознакомлены с новым графиком и согласны его придерживаться, поможет ознакомительный лист. Оформляйте его отдельным документом или как приложение к графику. Как вариант, можно завести отдельный журнал для отметок об ознакомлении.

Образец оформления листа ознакомления с графиком сменности Скачать образец Заполненные графики сменности хранятся в течение 5 лет. Но если они составлялись для должностей и работ, связанных с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, срок хранения продлевается до 75 лет см.

Отсчитывается он с 1 января года, следующего за годом окончания учетного периода, который отражен в графике указания, утвержденные Главархивом СССР 15. Иными словами, если график составлялся на октябрь, ноябрь или любой другой месяц 2018 года, срок его хранения отсчитывайте с 1 января 2019 года.

А если учетный период начался в декабре 2018 года, но закончился в январе 2019 года, отсчет начинайте уже с 1 января 2020 года. Как оформить образец графика работы при сменном режиме Образец графика выхода на работу сотрудников при сменном режиме заполняется тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня.

Это вынуждает ввести работу в две, три, четыре смены, что позволяет более эффективно использовать оборудование, выпускать большее количество продукции или оказывать услуг. Образец бланка графика работы заполняется с учетом правил внутреннего распорядка организации. Если продолжительность дневной смены с 9 часов утра до 21 вечера, а ночной с 21 часа до 9. Персонал, обслуживающий железнодорожный, авиационный транспорт, круглосуточные супермаркеты, осуществляющий работу в службах поддержки клиентов и других компаниях, выходят на смену по разработанному графику сменности.

При заполнении образца бланка графика работы на месяц необходимо учитывать действующее законодательство. Время отдыха после смены должно составлять двойную величину продолжительности самой смены. На основании статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать установленную максимальную величину в 120 часов в течение года.

При заполнении документа стоит это учитывать и привлекать к работе такое количество человек, чтобы общее количество переработки не превышало законодательно установленные нормы. Как составить график работы сотрудников при других режимах работы, образец График работы необходимо составлять и заполнять при любом режиме работы. Если рабочая смена у сотрудников одинаковая, но есть необходимость привлекать их к работе в разные дни недели, рационально составить график с применением режима, по которому предоставляются выходные по скользящему графику.

Образец графика работы по 12 часов, когда сотрудники два дня работают и два дня отдыхают не относится к сменному. Однако во многих организациях во внутренних нормативных актах такой режим определяется в качестве сменного.

Это позволяет органам государственного надзора и контроля требовать внедрения дополнительных ограничений, предусмотренных при сменной работе: учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительского органа работников при составлении и утверждении графика; проводить ознакомление сотрудников с графиком не позднее, чем за один месяц до начала его действия статья 103 ТК РФ, часть 4 ; строго соблюдать установленную продолжительность междусменного отдыха в данном случае отдых должен быть не менее 24 часов.

Если в организации в течение рабочего дня трудится одна смена сотрудников, работа сутки через трое не относится к сменному режиму. Корректное определение рабочего режима, внесенное во внутренние нормативные акты, позволит избежать дополнительных ограничений.

Для сотрудников, работающих в соответствии с правилами внутреннего распорядка два дня по 12 часов с последующим предоставлением двухдневного отдыха, составляют соответствующий график. В статье 301, части 1 сказано, что график работы на вахте утверждается с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета или уполномоченных представителей работников. При формировании графика работы вахтовиков необходимо помнить, продолжительность ежедневной рабочей смены не может превышать 12 часов.

Междусменный отдых с учетом перерывов для питания и отдыха можно уменьшить до 12 часов. Выходные дни при работе вахтовым методом могут приходиться на любой день недели.

Количество выходных дней устанавливают не менее числа полных недель в месяце. Время доставки работников на вахту и обратно учитывается при составлении графика особого режима работы на основании статьи 301, части 2 ТК РФ. Вахтовиков следует ознакомить с составленным и утвержденным графиком не позднее, чем за два месяца до начала его действия статья 301, часть 1. График работы на вахте Скачать образец Обратите внимание!

Если в договоре с работником не указано, что выполнение трудовых обязанностей будет осуществляться по сменам, необходимо составить дополнительное соглашение, куда отдельным пунктом внести это условие. Приказ об осуществлении сменной работы считается важным документом. Не менее важно внести условия об установлении соответствующего графика работы во внутренние нормативные акты предприятия, правила внутреннего распорядка и коллективный договор.

Во всех документах указывают продолжительность рабочей смены, время начала, окончания работы, общее количество смен в течение суток, порядок чередования дней работы и отдыха. Как утвердить график выхода на работу сотрудников: образец приказа Просто составить график работы образец скачать в Еxcel или Word и заполнить недостаточно, нужно его еще и утвердить. Издайте письменный приказ, чтобы документ вступил в действие. Унифицированного бланка для таких случаев нет, поэтому приказ составляется в свободной форме, получает регистрационный номер и заверяется подписью руководителя организации.

Образец приказа об утверждении графика сменности Скачать образец В распорядительной части приказа укажите реквизиты графика, вступающего в силу, и сведения о должностном лице, которому поручается контроль за его исполнением. Это может быть кадровик, секретарь или главный бухгалтер, а если организация небольшая — то и ее руководитель или его заместитель. Не забудьте вписать текущую дату и место оформления приказа, а также ознакомить с ним упомянутых в документе ответственных сотрудников.

Это требование, закрепленное статьей 103 ТК РФ, обязаны соблюдать все работодатели. Общий порядок согласования, касающийся не только локальных нормативных актов, но и графиков сменности, расчетных листков и некоторых других документов, прописан в статье 372 ТК РФ.

Полученное от профсоюза мотивированное мнение может быть положительным, отрицательным или с предложением о совершенствовании.

Вывод Для персонала, работающего в сменном, гибком или любом другом режиме, отличающимся от стандартной 40-часовой недели с фиксированным началом и окончанием рабочего дня, формируется график работы образец скачать либо разработать с нуля несложно. Наличие такого документа позволит четко нормировать рабочее время, исключить переработки и другие нарушения, за которые работодателю грозит штраф.

Читайте также:.

Сменный график работы: как оформить

Вводим график в действие Для введения сменного графика в действие работодатель обязан: Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы. Согласно ч. После составления графика, его проект в соответствии со ст. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа. График сменности, согласно ст. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

Как понять сменный график

Сменный график работы: как оформить 8 сентября 2016 Средний балл: 0 из 5 Темы: Рабочее время и режим труда Сменный график работы — это график труда, согласно которому рабочее время работника организации в разные дни может различаться. В статье поговорим, когда вводится сменный график, как оформить переход на него и составить график сменности, сколько может длиться одна смена. Расскажем, как ввести сменный график работы оформить переход на него. Когда вводится сменный график работы Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если: длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СМЕННЫЙ график работы. Плюсы и Минусы.

Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на год и расскажем об особенностях работы в таком режиме. Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года.

Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на год и расскажем об особенностях работы в таком режиме. Дорогие читатели!

Сменный график работы правила оформления

Сменный график работы: как оформить Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня.

.

Что такое сменный график работы

.

График работы: образец и правила заполнения

.

Документальное оформление режима работы на предприятии. Как установить новые правила режима в организации: порядок и документы (​например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменный режим работы: тонкости изменения графиков работы
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владилена

    В этом что-то есть. Понятно, спасибо за помощь в этом вопросе.

  2. teddepocan

    И я с этим столкнулся. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  3. grabexenun

    Очень советую Вам посетить сайт, на котором есть много информации на интересующую Вас тему.