+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

На инструкция по командировкам

На инструкция по командировкам

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этой Теме недели мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. Базовые знания о командировках Положение о служебных командировках Поскольку командировка — это отношения между предприятием и работником, направленным в командировку, то регулирует их, прежде всего, главный трудовой документ — КЗоТ. Главное правило: такое Положение должно полностью соответствовать требованиям КЗоТ и НКУ и в то же время регламентировать те вопросы, которым не уделено достаточно внимания в этих кодексах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения.

Служебные командировки по Украине

О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу извлечение а в случае если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание, для командировок в пределах Украины6 гривень для командировок за границу - 76 гривень; б в случае если в счета стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на: одноразовое питание, для командировок в пределах Украины - 4 гривни 40 коп.

Пример Расчет суточных расходов на примере командировки в Германию производится в следующем порядке: - пересчет предельной нормы суточных расходов, определенной в гривнях,в доллары США - 76 грн. В случае если при выдаче аванса или при отчете за его использование общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, применяется арифметическое правило округления до полной единицы. Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства.

За время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы: а на проезд включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, уплату аэропортных сборов, перевозку багажа как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки; б на оплату счетов за проживание в гостиницах мотелях или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды, белья, обуви , за пользование холодильником, телевизором кроме каналов, за которые установлена отдельная плата , кондиционером; в на оплату телефонных счетов; г на оформление заграничных паспортов, разрешений на въезд виз , на комиссионные в случае обмена валютных средств , обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Указанные в настоящем пункте расходы могут быть возмещены только при наличии документов в оригинале , подтверждающих стоимость этих расходов, в виде счетов от гостиниц мотелей или других субъектов, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, транспортных билетов или счетов багажных квитанций , страховых полисов и т.

Кроме названных в настоящем пункте расходов командированному работнику в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу" возмещаются в рамках предельных норм не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других собственных нужд суточные расходы , возникших в связи с командировкой. Фактическое время пребывания в командировке за границей определяется: а в случае командирования в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль,- по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или документе, его заменяющем; б в случае командирования в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль,- согласно отметкам сторон, командирующей и принимающей, в командировочном удостоверении.

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для заверения подписи соответствующего должностного лица; в в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами "а" и "б" настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.

В случае транзитной остановки за период проезда по территории Украины возмещение расходов на командировку осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Украины о служебных командировках в пределах Украины. Выезд в командировку за границу и возвращение в Украину в один и тот же день считается одним днем командировки. Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в рамках предельных норм: а за каждый день командировки, включая день выезда и приезда; б в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения и в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране пребывания пути ,- в рамках предельных норм с учетом количества раз питания в сутки.

В зависимости от количества раз питания в сутки в течение командировки перерасчет осуществляется за каждые сутки отдельно; в в случае если дата выезда в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, или дата возвращения из них не совпадают с датами по отметкам в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах Украины. Командированному работнику возмещаются расходы на проезд до вокзала, аэропорта или пристани и с вокзала, аэропорта или пристани в местах отправления, назначения и пересадки если эти пункты размещения за пределами города , а также расходы на проезд по месту командировки на городском транспорте рейсовые автобусы, метро, троллейбусы, трамваи и т.

При наличии в месте командировки нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться.

Если такое предложение не поступает, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. Расходы за пользование такси или аренду автотранспорта могут быть возмещены только по разрешению руководителя предприятия.

Указанные расходы возмещаются только при наличии подтверждающих документов. Работнику предприятия, направленному на работу в зарубежные страны на срок, превышающий 60 календарных дней, и получающему в период пребывания за границей заработную плату в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания и в другие страны суточные расходы возмещаются в рамках предельных норм.

В случае выезда в командировку из зарубежной страны в Украину возмещение расходов на командировку осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины. Выезд в командировку из зарубежной страны в Украину и возвращение в один и тот же день в эти страны считается одним днем командировки.

По разрешению руководителя может приниматься во внимание задержка в командировке в случае заболевания или по другим причинам, не зависящим от работника продолжительностью свыше суток, но не более 60 календарных дней. Необходимость задержки должна быть подтверждена справкой дипломатического или консульского учреждения Украины за границей. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы.

Не разрешается возмещение расходов на алкогольные напитки, табачные изделия, зрелищные мероприятия, а также суммы "чаевых", за исключением случаев, когда суммы таких "чаевых" включаются в счет согласно законам страны пребывания. В случае командирования за границу на служебном автомобиле расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденным маршрутом.

Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля. Возмещаются сборы за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам. Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, он должен в течение трех рабочих дней возвратить в кассу предприятия указанные средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аванс.

После возвращения из командировки работник обязан в течение срока, установленного вышеуказанным Постановлением Кабинета Министров Украины , представить авансовый отчет об израсходованных в командировке средствах и возвратить в кассу предприятия остаток средств сверх использованной суммы согласно авансовому отчету в денежных единицах, в которых был выдан аванс. Вместе с авансовым отчетом представляются документы в оригинале , подтверждающие стоимость оплаченных расходов с указанием формы их оплаты наличными, чеком, кредитной карточкой, безналичным перечислением.

Руководитель предприятия в случае отсутствия - его заместитель обязан не позднее установленного срока с даты возвращения работника из командировки принять решение относительно утверждения авансового отчета. В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма взыскивается с него предприятием в установленном действующим законодательством порядке.

В случае если работнику для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или в случае неполучения им по уважительным причинам средств на командировку, выплата осуществляется в срок, определенный в пункте 1.

Не разрешается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, не отчитавшемуся об израсходованных в предыдущей командировке средствах. Разрешение согласие руководителя предприятия на возмещение расходов сверх установленных норм оформляется письменно в произвольной форме. Собственник или уполномоченное им лицо в соответствии с п.

Указанное должно быть оформлено соответствующим приказом распоряжением по предприятию или определено в приказе распоряжении о командировке. Дополнительные ограничения для государственных служащих и других лиц, направляемых в командировку предприятиями, полностью или частично содержащимися финансируемыми за счет бюджетных средств 2.

Порядок командирования за границу, определенный в Общих положениях и пунктах 1. Нормы суточных расходов и предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения определены приложением N 1 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу". Пересчет норм, определенных в гривнях, в иностранную валюту осуществляется в порядке, установленном п.

Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются: а за каждый день пребывания в командировке, включая день выезда и приезда,- по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник; б при направлении в командировку в две или более стран - по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы данной страны; за день возвращения в Украину пересечения границы - по нормам последней страны командировки; в в случае включения в счета об оплате за наем жилого помещения расходов на питание или в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения принимающей стороны обеспечиваются в стране пребывания пути бесплатным питанием,- по нормам, определенным приложением N 1 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10 для возмещения суточных расходов, в зависимости от того, сколько раз в сутки было предоставлено питание.

В зависимости от количества раз питания в сутки в течение командировки перерасчет осуществляется за каждые сутки отдельно. Сумма возмещения суточных расходов с учетом надбавки, если таковая установлена для отдельных категорий работников согласно приложению N 2 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 1 июня 1994 года N 344 не должна превышать предельные нормы суточных расходов, с учетом количества раз питания в сутки 76 грн.

США; 60 грн. США; 43 грн. США; 27 грн. Работнику предприятия Украины, направленному на работу в зарубежные страны на срок, превышающий 60 календарных дней, и получающему за границей заработную плату в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания возмещение суточных расходов осуществляется по нормам, установленным для соответствующей страны.

В случае выезда по делам командировки указанного работника из страны пребывания в другие страны суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для страны командировки. За время пребывания в командировке за границей работнику на основании представленных в оригинале документов счета, квитанции, проездные билеты и т. Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1-4 группам тарифных ставок на судах морского флота, в каютах 1 и 2 категорий на судах речного флота, а также воздушным транспортом по билетам 1 класса и бизнес-класса возмещаются в каждом конкретном случае по разрешению руководителя.

Если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, то каюты 1, 2 и 3 категорий считаются каютами 7-го класса, а каюты других категорий - 2-го туристического класса. По разрешению руководителя командированному работнику могут быть возмещены фактические расходы, превышающие предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения, стоимость проезда и служебных телефонных переговоров.

При этом указанные расходы и расходы, определенные в третьем абзаце п. Пример расчетов аванса на командировку и авансового отчета приведен в приложении 2 к настоящей Инструкции. Настоящий Порядок не применяется, если действующим законодательством установлено иное. Приложение 1 к Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу Журнал.

Командировки 2019

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 12. Настоящая Инструкция определяет порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках работников в пределах Республики Беларусь. Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1. Приказ распоряжение нанимателя является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку. При направлении в служебную командировку группы коллектива работников театрально-зрелищных организаций для подготовки, организации, показа и проведения спектаклей, концертов, выставок или иных публичных выступлений, строительных бригад на строительные объекты, торговых организаций при выездной торговле при условии совпадения для всех командированных лиц данной группы места служебной командировки, сроков командировки, даты выбытия и прибытия к месту служебной командировки, выбытия из него и прибытия к месту постоянной работы выдается командировочное удостоверение по форме согласно приложению 2.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Осуществления монтажной, наладочной, ремонтной и строительной работы срок строительства объектов Военные служащие, которые отправлены на обучение для совершенствования, переквалификации, повышения квалификации, а также отправлены на итогово-выпускные или учебные сборы слушателей заочной формы обучения военных ВУЗов 90 дней; если принимающая сторона возмещает убытки, — 18 месяцев Лица, которые работают в Государственной финансовой инспекции или территориальных органах инспекции, направлены, чтобы провести контрольные мероприятия период осуществления контрольных мероприятий Военнослужащие, лица руководящего и рядового состава и работники, которых направляют с 14. Как отправить работника в командировку Направляет работников в командировку руководитель или его заместитель. Основанием для направления может служить: письмо-приглашение о направлении работников на обучение для повышения квалификации; докладная записка должностного лица предприятия о направлении в командировку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция перед поездкой за рубеж. allmind.ruий.

Командирование работников осуществляется только при наличии свободных денежных средств у Академии, если командирование производится Ректором либо проректорами Академии, либо у Факультета, если командирование производится за счет средств Факультетов Деканами Факультетов. Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившим командирование работника. В зависимости от оснований выезда служебные командировки подразделяются на: Плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими сметами; Внеплановые — для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке. В случаях, когда работник командируется в несколько пунктов, отметки о прибытии и убытии проставляются в каждом пункте служебной командировки, в котором работник находился.

Приказ Минфина от 13.

О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу извлечение а в случае если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание, для командировок в пределах Украины6 гривень для командировок за границу - 76 гривень; б в случае если в счета стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на: одноразовое питание, для командировок в пределах Украины - 4 гривни 40 коп. Пример Расчет суточных расходов на примере командировки в Германию производится в следующем порядке: - пересчет предельной нормы суточных расходов, определенной в гривнях,в доллары США - 76 грн. В случае если при выдаче аванса или при отчете за его использование общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, применяется арифметическое правило округления до полной единицы. Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства.

Общие основания командировки по Украине

.

.

.

.

Сайт адвоката Сычевой А.В. Инструкция о служебных командировках, образцы договоров, положений, процессуальных документов.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция перед поездкой за рубеж - Высоцкий
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    ааааааа"!!!!! афтару зачеДД!!! давно хотел!!!

  2. compmantips

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  3. Амвросий

    Неплохой сайтец, особенно хочется отметить дизайн

  4. Роман

    Какая великолепная фраза

  5. parsaba

    Я Вам очень благодарен за информацию. Мне это очень пригодилось.