+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как принять сотрудника если он утерял трудовую книжку

Как принять сотрудника если он утерял трудовую книжку

Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т. Как поступить в данной ситуации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления.

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Может ли трудовой договор подтвердить страховой стаж работника? В какой госорган следует обратиться, чтобы узнать сведения о заработке сотрудника? Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу. Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности. Каково было ее удивление, когда ФСС России отказался принять его к зачету. Можно ли взыскать с работника неверно начисленное пособие? Как мы видим, Сергей преувеличил период своей работы страховой стаж.

С точки зрения закона Сергей проявил недобросовестность. Поэтому компания вправе взыскать с него неверно начисленное пособие2. Как проверить данные о сотруднике без трудовой книжки? Важно, как они оформлены. Любой из них должен содержать следующую информацию3: номер и дату выдачи; сведения о работнике фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место и период работы, профессию должность ; основания выдачи приказы, лицевые счета и др.

Если в представленных документах нет каких-то данных, удостовериться в их подлинности помогут дополнительные доказательства. Лучше требовать от работника сразу несколько документов, подтверждающих его страховой стаж. Среди них разд. Вернее всего узнать данные о страховом стаже сотрудника в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ. Для этого работнику следует направить в этот госорган запрос4 образец на стр.

Пенсионный фонд РФ предоставит ему выписку. В ней будут указаны сведения о трудовом стаже и местах работы. Чтобы правильно начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности, следует узнать размер его заработка, в нашем случае — за 2009 и 2010 годы.

Для этого работнику следует написать работодателю заявление5. Работодатель на его основании отправит запрос6 в Пенсионный фонд РФ. Можно ли уволить за обман? С одной стороны, работник не обязан был его приносить6, с другой — он изначально знал, что этот документ — фальшивый.

По общему правилу работодатель вправе уволить работника, если он при трудоустройстве представил подложные документы п. При этом от них должно зависеть, сможет ли сотрудник выполнять свою работу или нет примеры ниже.

Пример На должность ведущего юрисконсульта можно принять работника только с высшим юридическим образованием. Если сотрудник при устройстве на эту должность представил поддельный диплом, а на самом деле он окончил лишь правовой колледж, по закону его можно и нужно уволить. Это позиция подтверждена судом определение Московского областного суда от 17 марта 2011 г. Неоднозначно решается вопрос и об увольнении работника, нарушившего правила, по которым должен был быть заключен трудовой договор по п.

Перечень таких оснований приведен в статье 84 Трудового кодекса. В нем не упоминаются ситуации, когда работник скрыл от работодателя свою трудовую книжку и представил поддельный трудовой договор.

Более того, для суда в этой ситуации опять-таки будет важно: исключает ли это нарушение возможность работать или нет. Пример Сотрудник устроился на работу на неполный рабочий день. При трудоустройстве он не принес новому работодателю трудовую книжку.

Вскоре выяснилось, что он официально работает в другой компании. Условия труда в прежней и новой организациях вредные и опасные. По закону нельзя трудиться в двух компаниях с такими условиями труда ст. Следовательно, новому работодателю нужно уволить работника.

Допустим, этот же сотрудник устроился на работу с вредными опасными условиями труда и тоже не принес работодателю трудовую книжку. При этом он больше нигде не трудится с аналогичными условиями. Следовательно, поводов для его увольнения у работодателя нет. Поскольку организация планировала принять на работу сотрудника с опытом работы больше пяти лет а стаж Сергея — два с половиной года , ей следует провести для него аттестацию.

Помните, что работника можно уволить по этому основанию, если его невозможно перевести с письменного согласия на другую имеющуюся в компании работу, которую тот может выполнять с учетом состояния здоровья. Работодатель обязан предложить все вакансии, которые есть у него в этой местности.

Предлагать позиции в других районах организация обязана, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором ч. Профессиональный спор Можно ли внести в новую трудовую книжку сведения о прошлой работе? Москве: — Кадровик имеет право внести в новую трудовую книжку работника записи о его предыдущих работодателях. Это возможно, если сотрудник представил справки о начале и окончании работы по определенной должности в конкретной организации с указанием номеров и дат приказов.

Справки должны быть заверены печатью работодателей или архива. Поэтому кадровик по новому месту работы не вправе вносить в нее сведения о предыдущих организациях. Мы рекомендуем придерживаться требований, прямо предусмотренных ими. Поскольку этот документ не говорит нам о том, что мы можем внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы, делать этого не стоит.

Если работник потерял трудовую книжку

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Тогда вы обязаны завести ему новую.

Главное за сегодня

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1 оформить дубликат; 2 внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Обновление: 24 сентября 2018 г. Что делать, если потерял трудовую книжку? Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя п. Постановлением Правительства от 16. Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению ст. И если до возврата работодателю сотрудник ее потеряет, придется оформлять дубликат трудовой книжки.

В случае утери трудовой книжки для оформления ее дубликата работнику необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы, если трудовая книжка утрачена после увольнения, либо к работодателю, у которого трудится работник, если трудовая книжка утрачена во время работы у него.

Организация-наниматель должна направить такого работника к прежнему нанимателю для оформления: — либо дубликата трудовой книжки, если не истекли 6 месяцев с даты увольнения; — либо справки о периоде работы или службы, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки вкладыша к ней. При прекращении деятельности нанимателя по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у него, а также выдачи иных документов данный работник должен обратиться по месту хранения этих документов абзац третий п. При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.

Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?

Может ли трудовой договор подтвердить страховой стаж работника? В какой госорган следует обратиться, чтобы узнать сведения о заработке сотрудника? Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу. Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности. Каково было ее удивление, когда ФСС России отказался принять его к зачету.

.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

.

Таким образом, вы можете принять на работу работника в данной ситуации и оформить дубликат трудовой книжки, только если он.

Как восстановить трудовую книжку работника

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bridercon

    Успокойтесь!

  2. Юлий

    Шдето я что то подобное уже видел

  3. Христина

    Автор продолжай в том же духе

  4. Константин

    Браво, какая фраза..., отличная мысль

  5. Давид

    Пост навел на размышления ушел много думать …