+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Расходы на транспортную карту для неразъездных сотрудников

Оплата проезда работников Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты. А некоторым работникам приходится колесить по городу пусть и не постоянно, но с завидной регулярностью, например юристам, корреспондентам, мерчендайзерам и т. Да и самому бухгалтеру, особенно в отчетный период, иной раз приходится ездить едва ли не больше, чем курьеру. Как правило, таким сотрудникам организация: заранее покупает проездной билет — единый или на определенные виды транспорта, в зависимости от нужд; постфактум компенсирует стоимость купленного ими билета. Как приобрести билеты с минимальными потерями для кармана фирмы, мы и расскажем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вообще когда столкнулся с этим удивился - организации занимающееся ремонт должны знать все проекты домов своего города и на глаз определять несущие и ненесущие стенки, однако этого нет. В БТИ через месяц только сделают тех.

Оплата проезда сотрудников на такси

Разъездной характер работы: как установить правильно? Оформление компенсации проезда Так как проездной билет действует год, его стоимость должна быть учтена в расходах будущих периодов.

В момент передачи в бухгалтерию поездного билета для оплаты сотруднику начисляется компенсация Д 97 — К 73. После того, как компенсация выплачена — Д 73 К 50 51. Ежемесячно делается проводка Д 26 44 К 97. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации.

Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом. Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности.

Что касается выплаты суточных, закон не обязывает работодателя следовать какой-то определенной схеме выплат — суточные могут быть выплачены в фиксированной сумме, в процентах от зарплаты пропорционально дальности поездки и т.

Перечень документов, которые подтвердили бы понесенные расходы, также определяет наниматель и закрепляет список в локальном акте. Это могут быть: путевой лист, маршрутный лист, чек, квитанция при поездке на личном автомобиле или служебной машине ; проездной билет на общественном транспорте при совершении поездки на метро, маршрутном такси, автобусе, электричке, троллейбусе и т.

Сотруднику для поездок по городу приобретена единая транспортная карта стоимостью 90 руб. Как следует учитывать данные расходы в бухгалтерском и налоговом учете. ТК РФ предусмотрено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, в том числе расходы на проезд. Как оформить выдачу компенсацию работнику средств, потраченных на проезд билеты на электричку, метро и т.

Тонкости оформления затрат на проездной для сотрудника Компания хочет приобрести проездной для своего сотрудника по безналу. При этом можно ли будет списать затраты в расходы, а не в доход сотрудника? Как все правильно оформить? Нужно ли оформлять сотруднику разъездной характер работы? Перечень работ, профессий или должностей сотрудников, постоянная работа которых связана со служебными поездками, можно привести в качестве приложения к этому приказу.

Далее в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, должно быть прописано, что он имеет разъездной характер работы и возникающие при этом расходы компенсируются ему согласно указанному положению. Если сразу в договоре это не было прописано, оформите к нему дополнительное соглашение. Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами далее — ЛНА.

В налоговом учете стоимость проездных билетов относится к прочим расходам на основании подп. НДФЛ и страховые взносы на стоимость выданных проездных билетов не начисляются, при условии указания таких расходов в коллективном или трудовом договоре. Если расходы на компенсацию проезда не указаны ни в коллективном, ни в трудовом договоре и сотруднику не установлен разъездной характер работы, со стоимости проездного билета необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Так же указанные расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Вопрос Если речь идет о торговых представителях, курьерах, экспедиторах, которые каждый день находятся в разъездах, заводится журнал учета поездок по работе. Если же поездки случаются редко, можно сохранять служебные записки. Форма обоих документов законом не установлена, поэтому начальство может разработать их самостоятельно. Сотрудники, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах, есть во многих компаниях.

Например, с поездками связана работа курьеров и менеджеров по продажам. Часто при этом им приходится пользоваться общественным транспортом. А расходы на проезд, как следует из статьи 168. Какими именно способами можно и целесообразно оплачивать проезд, мы расскажем в данной статье.

А вы сможете выбрать тот вариант, который наиболее удобен для вас. На предприятиях зачастую трудоустроены сотрудники, работа которых имеет разъездной характер, или должностные обязанности которых должны выполняться во время передвижения на транспортном средстве. На основании каких документов можно компенсировать сотруднику стоимость годового проездного билета на общественный транспорт разъездной характер работы.

Какими проводками отражать выплату компенсации сотрудник приобретает билет на свои день, затем предприятие ему компенсирует. На этом, по сути, с бухгалтерским учетом все. Начислять с выплаты НДФЛ и страховые взносы не нужно. Такое освобождение прямо предусмотрено законодательством п. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен.

Для работника рекомендуется установить разъездной характер работы. В противном случае стоимость проездного билета подлежит обложению НДФЛ. Кроме того, велика вероятность того, что налоговые органы не примут затраты по приобретению проездного билета для сотрудника, чей характер работы не связан с разъездной деятельностью, в целях налогообложения прибыли. Согласно ст. В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы. Еще один документ — должностная инструкция.

Если она есть а желательно, чтобы была , пропишите и в ней условие о разъездном характере работы. Этого будет достаточно, чтобы возмещать сотруднику фактически понесенные им расходы на проезд и не платить с этой компенсации каких-либо зарплатных налогов.

Обратите внимание: компенсацию вы можете платить авансом. Тогда проводка по выдаче денег появится у вас в начале месяца. А можете выдавать компенсацию постфактум, в этом случае сотрудник вначале будет покупать билеты за свои деньги, а после подачи и утверждения авансового отчета получит законную компенсацию. Размер и порядок выплаты компенсации за разъездной характер работы устанавливается локальными нормативными актами организации.

Поэтому если сотруднику установлен разъездной характер работы, пропишите в трудовом или коллективном договоре с ним, либо в приказе руководителя о компенсации стоимости годового проездного билета. В данном случае вы возмещаете сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода это может быть неделя или месяц — на ваше усмотрение сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд квитанции, чеки.

Таким образом, организация вправе прописать в своих внутренних документах условие о том, что компенсация за разъездной характер работы выплачивается авансом. Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет.

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т.

Трудового кодекса РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При приобретении проездных билетов для сотрудников организация обязана вести их учет. Например, можно вести специальный журнал учета билетов или ведомость.

В нем необходимо фиксировать, номер проездного билета, кому из сотрудников выдали проездной документ, когда тот его получил и когда вернул, а так же указывать пункт назначения поездки сотрудника. Эти данные подтвердят служебный характер поездки. Список сотрудников, имеющих право пользоваться проездными билетами, необходимо закрепить в отдельном приказе. Кроме того, обязанность компании компенсировать своим сотрудникам расходы на проезд, в том числе выдавать проездные билеты, необходимо прописать в коллективном или трудовом договоре.

В бухучете оплаченные проездные билеты учитывают на сч. Если оплата проездных не предусмотрена трудовым или коллективным договором, или другим нормативным документом по организации, то с суммы компенсации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в общем порядке. Законопроектом предлагается увеличить срок, в течение которого работник должен сообщить работодателю в письменной форме о замене кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, до 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Данная мера позволит исключить риск невыполнения работодателем норм трудового законодательства из-за причин, не зависящих от него.

Расходы на транспортную карту для неразъездных сотрудников

Итак, мы выяснили, что транспортные карты - это аналог проездных билетов в городском общественном транспорте, только без ограничения по времени, что делает их более удобными и выгодными в экономическом смысле. Если раньше предприятия, оплачивающие проездные билеты для своих сотрудников, списывали стоимость билетов в затраты по окончании месяца, на который был оформлен проездной билет, оформляя при этом авансовые отчеты, то списание затрат по транспортным картам возможно только при получении отчета о произведенных поездках и списанных суммах с данных транспортных карт за отчетный месяц. Для правильного отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по приобретению транспортных карт и отражению затрат по ним предлагаем следующую методику. Итак, на конец месяца остаток по транспортной карте составляет 150-00 рублей 400-00 - 250-00. Если организация оплачивает проезд сотрудников в городском транспорте и эти поездки связаны с производственной деятельностью организации или управлением, то бухгалтер учитывает такие затраты как расходы по обычным видам деятельности п. Если работники отправляются в путь каждый день или несколько раз в неделю, их работа носит разъездной характер.

Как оформить проездной билет сотруднику

Список обязательных и дополнительных документов для регистрации на бирже труда Важно При этом в качестве заработка не учитываются выплаты выходного пособия и сохраняемого среднего заработка гражданам, уволенным в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. В качестве основания для определения гражданина, как сокращенного с должности, учитывается запись в трудовой книжке с последнего места работы. Гражданин имеет право на получение пособия по безработице, получения статуса безработного и помощи в трудоустройстве со стороны государства без каких-либо ограничений.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если директор оплатил личные расходы корпоративной картой. Урок от Бухгалтер 911, №25, 2016

Можно ли все эти затраты включать в расход, как командировочные расходы и затраты на проезд артистов. И какими документами это подтверждать? Указанная квитанция должна содержать следующие данные:.

Итак, мы выяснили, что транспортные карты - это аналог проездных билетов в городском общественном транспорте, только без ограничения по времени, что делает их более удобными и выгодными в экономическом смысле. Если раньше предприятия, оплачивающие проездные билеты для своих сотрудников, списывали стоимость билетов в затраты по окончании месяца, на который был оформлен проездной билет, оформляя при этом авансовые отчеты, то списание затрат по транспортным картам возможно только при получении отчета о произведенных поездках и списанных суммах с данных транспортных карт за отчетный месяц.

Разъездной характер работы: как установить правильно? Оформление компенсации проезда Так как проездной билет действует год, его стоимость должна быть учтена в расходах будущих периодов.

Снесли несущую стену по незнанию

Кредит 60, 76 — на стоимость услуг транспортных и иных организаций по доставке работников к месту работы и обратно, по предоставлению автотранспорта для служебных разъездов и т. У бюджетников В бюджетных учреждениях соответствующие операции должны сопровождаться следующими записями по счетам бюджетного учета регулируется Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10. При получении в кассу и выдаче проездных документов оформляются отдельные приходные и расходные кассовые ордера.

.

Оплата проезда работников

.

.

Расходы на транспортную карту для неразъездных сотрудников. Или старые услуги в новом варианте. В данной статье мы расскажем о новой.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.