+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Срок хранения эпк что это

Срок хранения эпк что это

Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06. Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов. Предлагаем вам краткий обзор новых видов документов, включенных в Перечень 2010, представляющих наибольший интерес для служб документационного обеспечения управления — секретариатов, канцелярий, общих отделов и др. Структура Перечня изменилась незначительно, осталось прежним количество частей 12 , не претерпели существенных изменений и их названия. Следует заметить, что Указания по применению Перечня 2000 состояли из трех разделов: 1. Общие положения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поэтому и в случае проверки вашей организации компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров в соответствии с п. А раз так, то и определение сроков и порядка хранения договоров, а также документов, связанных с заключением и исполнением договоров, журналов регистрации договоров, становится не просто важным, а очень важным вопросом в деятельности любой организации.

Срок хранения 5 лет эпк это

Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06. Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов. Предлагаем вам краткий обзор новых видов документов, включенных в Перечень 2010, представляющих наибольший интерес для служб документационного обеспечения управления — секретариатов, канцелярий, общих отделов и др.

Структура Перечня изменилась незначительно, осталось прежним количество частей 12 , не претерпели существенных изменений и их названия. Следует заметить, что Указания по применению Перечня 2000 состояли из трех разделов: 1. Общие положения. Структура перечня и порядок его применения. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение.

Исключение из Указаний раздела 3 вполне понятно, так как правила отбора документов на хранение и уничтожение подробно описаны в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06. И еще одно существенное изменение: в п. Новый Перечень такого указания не содержит. Но при этом не следует забывать, что Перечень 2010 утвержден приказом Минкультуры России, и этот приказ зарегистрирован Минюстом России 08. Кстати Заметим, что п.

В документе были даны подробные указания о том, как следует применять временные и постоянные сроки хранения документов — так же, как и в Перечне 2000. Важные указания содержались в п. Отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. В случае, если одни и те же виды документов в настоящем Перечне и в определенном отраслевом перечне документов или примерной номенклатуре дел имеют разные сроки хранения, то следует руководствоваться настоящим Перечнем.

В отдельных случаях может быть применен более высокий срок хранения, данный в отраслевом перечне документов или примерной номенклатуре дел.

Росархивом были предусмотрены и другие разъяснения, не нашедшие отражения в окончательной редакции нового Перечня.

Организация системы управления Раздел 1. Оформление и текущее хранение многих видов документов этого раздела входит в обязанности делопроизводственных служб, поэтому мы постараемся подробно рассказать о внесенных в раздел дополнениях.

Поручения руководства Если у вашей организации есть вышестоящая организация, то нелишним будет знать, что ст. Что касается поручений руководства организации структурным подразделениям и документов по их выполнению, то их следует хранить 5 лет ЭПК ст. Например, поручение генерального директора о подготовке договора о предоставлении научно-технической помощи какой-либо российской компании, оформленное на входящем письме, в котором содержится просьба о предоставлении такой помощи, и адресованное структурному подразделению организации, должно храниться 10 лет ЭПК, так как в соответствии со ст.

Обратите внимание. В делопроизводственной практике применяются визы согласования при внутреннем согласовании документа , но в этот реквизит, согласно п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Поручения руководства на практике оформляются не визой, а резолюцией на документе. Распорядительные документы Статьей 21 Перечня 2010 предписано хранить документы о выполнении распорядительных документов в течение 5 лет ЭПК. Если в ст. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата 2 О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках — 5 л.

Как видно, регистрационные формы должны храниться столько, сколько и документы, в них зарегистрированные, — это очень важное для нашей работы правило, давно подсказанное делопроизводственной практикой, теперь закреплено в нормативном документе. Правила, инструкции, регламенты Статьей 31 Перечня 2010 установлено, что переписку по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций следует хранить 5 лет ЭПК. Статьями 33—35 Перечня 2010 установлен единый срок хранения — 5 лет ЭПК — для переписки по основным профильным направлениям деятельности с вышестоящей, с подведомственными подчиненными и другими организациями.

Много новых видов документов появилось в разделе 1. Учредительные документы, документы по регистрации, реорганизации и ликвидации Статьей 37 Перечня 2010 установлен единый срок хранения документов о государственной регистрации и о прекращении деятельности юридического лица, а в статье 38 — физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — 15 лет ЭПК после прекращения деятельности; исключение составляют только решения, которые должны храниться постоянно.

Как сказано в пояснениях к Перечню 2010, при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Статьей 255 раздела 1. В отдельную статью 40 выделены информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах — для них установлен 5-летний срок хранения. Статьей 48 Перечня 2010 установлен срок хранения переписки о реорганизации и переименовании организаций и передаче из одной системы в другую — 5 лет ЭПК.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, — пост. Положения о структурных подразделениях, о коллегиальных, экспертных и других органах организации Статья 56 нового Перечня сняла все сомнения о сроке хранения положений о подразделениях, входящих в состав более крупных структурных подразделений: 56 Положения о подразделениях управлениях, отделах, секторах в составе структурных подразделений: 1 После замены новыми а по месту разработки и утверждения Пост.

В частности, перечень сведений, положения и другие документы по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации, согласно ст. В раздел 1. Штатное расписание Статьей 73 Перечня 2010 установлен 3-летний срок хранения переписки по разработке и изменению штатных расписаний после утверждения. Доверенности Теперь не нужно обращаться к иным источникам информации в поисках сроков хранения доверенностей: согласно ст.

Проверки организаций В примечании к ст. ЭПК а комплексных, тематических по основным профильным для данной организации направлениям деятельности Пост.

ЭПК Свидетельства, сертификаты на право собственности В дополнение к ст. ЭПК после выдачи свидетельства о праве собственности. Вопросы правоохранительного характера, правовая экспертиза Раздел дополнен ст. Если возникнет необходимость в проведении правовой экспертизы документов, нужно помнить, что в соответствии со ст.

Номенклатура дел организации и структурного подразделения Номенклатуру дел организации, как и прежде, нужно хранить постоянно. До сих было непонятно, в течение какого времени следует их хранить. В Перечень 2010 включена ст. Совершенно непонятно, как на практике работники делопроизводственных служб будут отслеживать сроки хранения этих документов.

Разные документы в разное время снимаются с контроля — отслеживать истечение годичного срока хранения отдельно по каждому документу представляется весьма проблематичным. Гораздо разумнее будет отсчитывать срок хранения с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по таким документам. Рассылка, пересылка документов Не следует спешить уничтожать списки адресов обязательной рассылки документов сразу после их замены новыми!

Статьей 204 Перечня 2010 установлен 3-летний срок хранения таких списков. Новым Перечнем учтен даже такой нечасто встречающийся случай, как нарушение правил пересылки документов.

Статьей 205 установлен срок хранения переписки по этому вопросу — 1 год. Статьей 259в Перечня 2010 установлен 3-летний срок хранения документов учета отсутствия повреждения документов приложений в почтовых отправлениях. Бланки строгой отчетности Определен новым Перечнем и срок хранения отчетов и актов об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности. Согласно ст. Заметим, что такой же срок хранения установлен ст.

Электронная цифровая подпись Несколько статей Перечня 2010 посвящены вопросам защиты информации, антивирусной и криптографической защиты. Больше десяти статей устанавливают сроки хранения документов, связанных с использованием электронной цифровой подписи, сертификатами ключа подписи.

При необходимости вы можете без труда установить по Перечню 2010 сроки хранения этих документов. Организация архивного хранения документов В Перечне 2010 вопрос организации архивного хранения документов проработан значительно лучше, нежели это было сделано в Перечне 2000.

По сравнению со ст. Срок хранения всех документов по-прежнему составляет 3 года. Но есть и одно исключение: в примечании к ст. Срок хранения договоров и соглашений с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства остался, согласно ст. Статьей 256 Перечня 2010 установлен срок хранения переписки по вопросам делопроизводства и архивного дела — 5 л. Если в организации составляются отчеты, справки об объеме документооборота, следует учитывать, что ст.

Наконец, ст. В разделе появились две новые статьи, устанавливающие сроки хранения: книг и журналов учета электронных носителей, сертификатов электронных цифровых подписей, копирования баз данных и т. При наличии в организации перечисленных видов документов следует внимательно ознакомиться с указанными статьями Перечня 2010.

Планирование и отчетность В разделе 2. Статьи 280—284 Перечня 2010 посвящены документам, связанным с участием в конкурсах на получение грантов.

Статьей 287 Перечня 2010 установлен постоянный срок хранения утвержденных руководством организации планов, программ мероприятий по таким направлениям деятельности, как ликвидация чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ.

Срок хранения годовых планов структурных подразделений не изменился 5 л. Установлен срок хранения для индивидуальных планов работников — согласно ст. Отдельно стоит сказать об отчетных документах и сроках их хранения, так как оформление и текущее хранение некоторых из них может входить в обязанности делопроизводственной службы.

Введена новая статья о сроках хранения отчетов филиалов, представительств и дочерних предприятий: 465 Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий: 1 При отсутствии годовых — пост.

Срок хранения эпк что это

Заполняем графы номенклатуры дел В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и отделяются один от другого дефисом. Наименования и расположение разделов в номенклатуре дел должны соответствовать утвержденной структуре организации или конкретным направлениям ее деятельности. Внутри разделов номенклатуры дел заголовки дел систематизируются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности. В первую очередь располагается организационно-распорядительная и протокольная документация, затем плановые и отчетные документы, справки, аналитические и служебные записки, переписка и т. В графе 2 номенклатуры дел отражаются заголовки дел с конкретными формулировками.

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

Ответственность за нарушения правил хранения медицинской документации Хранение документов, условия хранения, сроки хранения Для оборотных ведомостей Перечнем 2000 ст. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. В соответствии с приказом Минздрава России от 22. Началом срока хранения документов считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены приняты к учету абз. N 558.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем срок годности отличается от срока хранения

Порядок применения Перечня 3. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты. При необходимости конкретизируются, уточняются, дополняются наименования дел. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения документов и даются ссылки на номера его статей. Документы, срок хранения которых определен в Перечне как "постоянно", не подлежат уничтожению и по заключению соответствующего договора с архивным учреждением передаются на государственное хранение.

Сроки хранения продуктов Сроки хранения документов по номенклатуре дел имеют разную продолжительность и устанавливаются специальными перечнями.

Рейтинг 5 Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Сейчас горячая пора — время разработки либо уточнения номенклатуры дел на следующий 2016 год. И чтобы номенклатуры подразделений разрабатывались в них, и вы потом их не переделывали, нужно грамотно объяснить коллегам, как определять сроки хранения дел. Какими нормативными документами пользоваться? С какой навигацией и по какому алгоритму лучше действовать, чтобы не тонуть в объемных перечнях?

Сроки хранения договоров: на что обратить внимание

К данным документам в Перечне 2000 ст. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом. Основным актом, устанавливающим формы медицинской документации, в настоящее время является Приказ Министерства здравоохранения СССР от 04. На сегодняшний день, данный Приказ может применяться медицинскими организациями в соответствии с рекомендацией Минздравсоцразвития России письмо от 30. Минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета установлен также в пункте 1 статьи 29 Федерального закона от 06.

.

Документы временного хранения

.

Новое в хранении документов

.

Документы, срок хранения которых определен в Перечне как "постоянно" Отметка "ЭПК" (Экспертно - проверочная комиссия государственного архива)​, Это означает, что по истечении срока хранения дела ЦЭК (ЭК) проводит​.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Галилео. Срок годности
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tinharo

    Не могу сейчас принять участие в дискуссии - нет свободного времени. Буду свободен - обязательно напишу что я думаю.

  2. Казимира

    На Вашем месте я бы обратился за помощью в поисковики.

  3. Марта

    Какой замечательный топик

  4. distprodarva1976

    сморел мне понравилось